استخدام الحاسب الألي في إدارة المشتريات

الاهداف العامة :

• التعرف على مفهوم ادارة المواد وسلاسل الإمداد والتموين والفرق بينها وبين مفاهيم ادارة المشتريات والمخازن.
• اكتساب المهارات والطرق العملية لتحقيق اهداف ادارة المشتريات والمخازن.
• التعرف على احدث الطرق العلمية والعملية لتاهيل و تقويم الموردين .
• اكتساب مهارات تكنولوجيا المعلومات والانترنت و الحاسب الآلي فى عملية تاهيل وتقويم الموردين.
• صقل خبرات واكتساب مهارات اقامة علاقة طويلة الاجل مع الموردين
• التعرف على أدوات وأساليب مراجعة وتقييم إجراءات وسجلات الشراء والإمداد والتموين .
• تنمية المهارات من خلال التعرف على طرق الشراء و إجراءات طرح المناقصات .
• تنمية مهارات المشاركين في مجالات التحليل الفني للعروض والمناقصات وكراسات المواصفات والكميات.
• اكتساب مهارات لإعداد نظام متكامل لإدارة المشتريات والاحتياجات والإمداد والتموين عن طريق تحسين الإجراءات المطبقة.

المحتوى العلمى:

الوحدة الأولى :

مفاهيم إدارة المواد وسلاسل الإمداد والتموين

• مفهوم إدارة المواد .
• أوجه الاختلاف بين إدارة المواد ووظيفة الشراء .
• إدارة المواد وإدارة الإمداد والتموين .
• أهمية إدارة المواد .
• أهداف ووظيفة إدارة المواد .
• اختصاصات جهاز إدارة المواد .
• أهمية وأهداف وظيفة الشراء .
• إجراءات وطرق الشراء .

الوحدة الثانية:

• التحليل الفني و تقييم إجراءات و سجلات الشراء والإمداد والتموين
• المقصود بإجراءات الشراء والإمداد والتموين .
• تلقى طلبات الشراء والإمداد والتموين .
• مراجعة طلبات الشراء والإمداد والتموين .
• مراجعة توصيف الجودة و دراسة السوق .
• اختيار أسلوب الشراء الأمثل .
• تقييم الموردين و اختيار المصدر الأنسب والتفاوض . - إصدار أمر التوريد .
• متابعة أوامر التوريد .
• الاستلام و الفحص .
• مراجعة الفواتير و سداد القيمة .
• متابعة و تقييم الأداء اللوجيستى .

الوحدة الثالثة:

• طرق وأساليب تقويم الموردين وأداء إدارة المواد والاحتياجات
• المفاضلة بين الموردين واختيار المورد المناسب .
• العوامل المستخدمة فى تأهيل وتقويم الموردين .
• طرق وأساليب تقويم الموردين .
• الاتجاهات الحديثة فى تأهيل وتقويم الموردين .

الوحدة التدريبية الرابعة:

• دور تكنولوجيا المعلومات و الحاسب الالى فى اداء ادارة المواد والاحتياجات
• دور تكنولوجيا المعلومات و الحاسب الآلي في زيادة فعالية تأهيل وتقويم الموردين وأداء إدارة المواد والاحتياجات .
• مصادر الحصول على المعلومات عن الموردين باستخدام وسائل تكنولوجيا المعلومات والانترنت و الحاسب الآلي .
• إعداد قواعد بيانات الموردين باستخدام الحاسب الآلى .
• حالات عملية وتدريبات باستخدام الانترنت و الحاسب الآلي .

الوحدة الخامسة

إرساء المناقصة و إبرام العقود.

• التفاوض الشرائي الفعال مع الموردين .
• الترسية وتحرير العقد .
• إجراءات تنفيذ العقود .
• التصرف حيال الأصناف الغير مطابق للمواصفات .

المشاركون:

• السادة مديرى المشتريات والاحتياجات الداخلية والخارجية ومديرى ادارة المواد وسلاسل الامداد والتموين وجميع السادة رؤساء الاقسام والسادة المشرفين والموظفين العاملين بادارة المشتريات و المواد وسلاسل الامداد والتموين التى تتطلب طبيعة اعمالهم تاهيل وتقويم الموردين وكافة مصادر سد الاحتياجات بغرض اقامة علاقة دائمة .