استراتيجيات إدارة المخازن في ظل متطلبات الايزو

الأهداف العامة:

• تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة نظم الشراء والتخزين .
• تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة الشراء والتخزين .
• ربط أعمال المشتريات والمخازن بتحقيق الجودة الشاملة داخل المنشأة .
• تهيئة إدارة المشتريات والمخازن لمطابقة متطلبات الأيزو 9000 .
• إدارة الجودة الشاملة بين المفهوم والتطبيق .
• مفهوم إدارة المواد ونظم التخزين .
• تنظيم وتخطيط أعمال الشراء .
• تنظيم المخازن ومراقبة المخزون .
• الجودة الشاملة في المشتريات والمخازن :
• دور إدارة المشتريات والمخازن في تحقيق الجودة الشاملة .
• التعامل مع الموردين(التنظيم – تخطيط التعاقدات-التقييم –الإختيار-التأهيل ).
• سياسة التحقق من الواردات.
• تحسين عمليات الشراء .
• جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم .
• تنظيم إدارة المشتريات والمخازن وفقا لمتطلبات المواصفات الدولية ISO9000 .
• مجموعة المواصفات الدولية ISO9000 وأهميتها للمنشأة.
• متطلبات المواصفات الدولية ISO9000 في الشراء والتخزين .
• توثيق أعمال المشتريات والمخازن وفقا للمواصفات الدولية ISO9000
• حالة عملية في إ عداد دليل الجودة وإجراءات العمل

الاوراق العلمية:

• إدارة العنصر البشري في جهازي الشراء والتخزين وفق احدث المعايير العالمية:
• إعداد وتأهيل موظفي المشتريات والمخازن لرفع كفاءتهم.
• إعادة هيكلة العنصر البشري لجهازي الشراء والتخزين.
• المواصفات / الخبرات/ المهارات/ القدرات والكفاءات المطلوبة.
• قياس أداء العاملين في مجالي المشتريات والمخازن.
• واجبات ومسئوليات وظيفة التخزين .

الإستلام والفحص :

• مفهوم الإستلام , إجراءات الإستلام  , جدولة عمليات الإستلام  , مشكلات الإستلام ,دور المخازن في عملية الفحص

التصميم الداخلي للمخازن :

• تحديد المساحة المخزنية اللازمة لتخزين الأصناف , تحديد الطاقة الإستيعابية للمخزن
• شروط ومعايير التخزين الكفء , القواعد الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن

الصرف و مراقبة المخزون وانشطة التموين الفعال  :

• تحديد سلطة من له الترخيص بالصرف , إجراءات الصرف
• المشكلات المرتبطة بالصرف , القواعد الواجب إتباعها في عملية الصرف
• مراقبة المخزون .
• تحديد الأهمية النسبية للأصناف , تحديد المستويات المخزنية (الحد الأعلى – حد الطلب – مخزوم الأمان)
• تنميط وتوصيف وترميز المخزون يدوياً وإلكترونياً مع الحالات العملية لتطبيق الإدارة الإلكترونية في المخازن الحديثة .
• طرق ووسائل النقل والمناولة للمخزون
• تحليل باريتو (( Pareto Analysis ((  وتطبيقاته في مجال المخزون .
• مشكلات الجرد السنوي، وفاعلية الجرد المستمر ودور الإدارة العليا في هذا المجال .
• مهمات إدارة التخزين وعلاقاتها بالوحدات الإدارية الأخرى في المنشآت والشركات
• الأنواع المختلفة للمخازن وطرق التخزين ، ومواصفات كلاً منهما .
• نظم مراقبة المخزون (النظام الدوري والنظام المستمر ونظام مستويات المخزون) باستخدام الحاسوب
• النماذج المستخدمة في تقييم والرقابة على المخزون والمشتريات .
• طرق التخزين لتخفيض تكاليف المساحة ومناولة المواد وتقليل تلف المنتجات

معالجة المخزون الراكد :

• مفهوم المخزون الراكد . أسباب المخزون الراكد
• التكاليف المترتبة على المخزون الراكد . طرق التخلص من المخزون الراكد
• طرق الحد من المخزون الراكد
• نظم وإجراءات الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات  وتأثيرها على استمرار العملية الإنتاجية
• إجراءات الاستلام وأهميتها . إجراءات الشحن والتوريد والنقل وأهميتها
• المواد الراكدة وغير المستغلة وطرق التخلص منها أو التقليل منها .

   الجودة وتطبيقاتها في ادارة المشتريات والمخازن :

• المتغيرات العالمية وانعكاساتها على مختلف الأنشطة الخاصة في الشراء والتخزين .
• لماذا يجب الاهتمام بأنشطة الشراء ومتابعة القرارات المتعلقة بها .
• مستويات الجودة ودور إدارة المشتريات في تحديدها .
• نظرية الكمية الاقتصادية للطلب ( EOQ ) بين التأييد والرفض .
• كيف نتعامل مع الموردين ونفاضل بينهم .
• العلاقات المتبادلة بين إدارة المشتريات والمخازن والنقل وباقي الإدارات الأخرى ؟
• التنظيم الإداري لجهاز المشتريات والتنظيم الداخلي لإدارة المشتريات إلكترونياً
• بعض التجارب العالمية الناجحة في مجال استخدام الحاسب الآلي بإدارة المخازن والمشتريات وطرق خفض التكلفة عن طريق رفع مستوى كفاءة أداء إدارة المشتريات والمخازن .