إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات

أهــداف الــدورة :

• تطبقات القواعد الشكلية والموضوعية ومبادئ الاتصال الكتابي في إعداد الأنواع المختلفة من التقارير والمذكرات والرسائل الإدارية ومحاضر الاجتماعات.

• تطبقات على استخدام الأساليب الإحصائية والبيانية المناسبة في عرض محتويات التقرير باستخدام الحاسب الآلي.

• المهارت الفنية لإعداد مراسلات فنية أوإدارية.

• المهارات الفنية لكتابة محاضر الاجتماعات.

موجه الى :

مديري الماكتب والسكرتارية، ومدراء الأقلام، رؤساء أقسام شؤون الموظفين ، مقررو اللجان وكافة العاملين الإداريين.

محتـويـات الــدورة :

• التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري

• الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة

• دور الكتابة الإدارية في تبسيط الإجراءات تطبيقات عملية على الكتابة الإدارية

• تطبيقات ( التقارير - الرسائل- المحاضر– المذكرات )

• شروط كتابة التقارير تطبيقات الكتابة الناجحة للتقارير والرسائل والمذكرات

• مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات الرسمية والتقارير

• كيفية إعداد المذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية

• تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات

• مهارات لتحسين إسلوبك في الكتابة.

• خطوات للتغلب على ضياع الأفكار عند بدء الكتابة.

• مهارات للصياغة اللغوية في إعداد التقارير. التطبيق العملي لإعداد التقارير باستخدام أنظمة البرامج الجاهزة للحاسب الآلي

• مهارات العرض والمناقشة

• تطبيقات عرض التقارير باستخدام الحاسب الآلي

• تطبيقات على كتابة التقارير الفنية

• كيفية إعداد التقارير الفنية

• تخطيط وتنظيم التقارير الفنية للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات

• مرفقات التقارير الفنية ( الخرائط – الجدوال - ... ) حالة عملية كل متدرب يعد تقرير متكامل ويجهز له عرض على الحاسب الآلى.