أفضل ممارسات الشراء

مقدمة :

وقد وضعت وظيفة الشراء من وظيفة إدارية بسيطة إلى وحدة الأعمال الاستراتيجية كاملة. لم يعد يكفي لتحويل طلبات ببساطة إلى أوامر وننتظر ثم تسليم البضائع أو الخدمات. بالتالي ، لا بد للمشتريات لتسليم باستمرار قيمة للمنظمة من خلال تقديم المنتجات والخدمات التي تساهم في رفاه المنظمة.

ولكي نفعل هذا ، وأفضل الممارسات يجب أن تنفذ على أربعة مستويات :

• الاستراتيجية

• تكتيكي

• التشغيلية

• طوارئ

وهذه الحلقة الدراسية معالجة الظروف اللازمة على جميع المستويات الأربعة للمندوبين الذين يريدون المشاركة في تنفيذ عالية الأداء مهام المشتريات.

الأهداف العامة :

• فهم تطور في المشتريات

•  

• فهم تطور في المشتريات

•  

• مناقشة المدخلات والمخرجات والعمليات التابعة لمنظومة

•  

• تطوير مقاييس الأداء ذات مغزى

•  

• تعلم أن تؤخذ الظروف اللازمة على جميع المستويات الأربعة

•  

التدريب على المنهجية

وسيقوم المشاركون زيادة الكفاءات من خلال مجموعة متنوعة من أساليب التدريس بما في ذلك محاضرة من قبل طبيب استشاري من ذوي الخبرة ووتمارين واستعراض المواد المنشورة ، والمناقشات الجماعية التي تغطي الممارسات الحالية وعلاقتها في تنفيذ مفاهيم جديدة.

الأثر التنظيمي المنظمة ستستفيد من قبل :

• القدرة على تقديم قيمة حقيقية في أقصر وقت

• خفض عدد قيمة غير إضافة أنشطة

• تحسن العلاقات بين العملاء والموظفين والموردين

• تخفيض التكلفة الإجمالية للملكية

• تحسن أداء الموردين

تأثير الشخصية سوف تكسبه من الحضور والمشاركة في هذا البرنامج ونتيجة لذلك هي :

• زيادة المهارات في جميع مراحل المشتريات الاستراتيجية

• زيادة القدرة على القيادة والتخطيط وإدارة عملية الشراء

• وهناك شعور أكبر من الكفاءة المهنية والقدرة على المساهمة في الأهداف الاستراتيجية

• زيادة المعرفة حول مؤشرات الأداء الرئيسية

• اعتراف متزايد من جانب المنظمة بسبب تحسين الأداء

الذين ينبغي أن يحضر؟

• العقود والمشتريات ، والمشتريات الموظفين

• المشروع ، والهندسة والتشغيلية والصيانة ، والأفراد الذين يشاركون في تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء والعقود

• جميع المشاركين في شراء المواد والمعدات والخدمات والذين هم في قيادة المنظمات التي تريد مستويات عالية من الكفاءة في المتورطين في هذه الأنشطة

موجز البرنامج :

اليوم الأول :(رؤية المشتريات كنظام ديناميكي تفاعلي)

• ونهج النظام في مقابل التقليدية النهج الوظيفي

• ما هو الهدف من المشتريات؟

• تطوير خطة المشتريات الاستراتيجية

• لمحة عامة عن عملية الشراء

• الشراء كجزء من سلسلة التوريد

اليوم الثاني :(تطوير قرارات الشراء الاستراتيجية)

• جعل / شراء القرار

• التكامل الرأسي

• التحالفات والشراكات

• بين الشركة التجارية

• المعاملة بالمثل والتجارة مضادة

• فرصة تجارية استراتيجية

• تنسيق استراتيجية

• والمشتريات المنظمة

اليوم الثالث :(تنفيذ قرارات الشراء التكتيكي)

• المورد مشاركة

• تحليل القيمة

• ضمان الجودة

• اختيار المورد

• المورد التقييم والتصنيف

• عقد إدارة

• نظم تكنولوجيا المعلومات وعمليات الشراء الإلكتروني

• السياسات والإجراءات

• التوظيف في إدارة المشتريات

اليوم الرابع :(التعامل مع القرارات المتعلقة بالمشتريات التنفيذية)

• اختيار أنسب ترتيب عملية

• معالجة قضايا الجودة

• متابعة

• أوامر المتأخرة

• التعجيل

• دفع عملية

• خفض تكلفة الشراء : أوامر الشراء الصغيرة قيمة

اليوم الخامس :(قرارات المشتريات الطوارئ)

• في حالات الطوارئ المختلفة

• إدارة الطوارئ

المشتريات قياس الأداء

• تحليل الإنفاق

• التكلفة الإجمالية للملكية

• المورد قياس الأداء