مهارات الاختزال والتوثيق الإلكتروني لمدراء مكاتب الوزراء والوكلاء

المقدمــة :

أن الإختزال والتوثيق الإلكتروني ليست مسألة فنية بحسب ولكنها مسألة حضارية وثقافية فهي ترتبط بتغير قيم ومفاهيم وعادات سائدة  ، فالأخذ بمفهوم الاختزال والتوثيق الإلكترونية ، سوف يؤدي بالضرورة لزيادة الكفاءة و الفاعلية والإنتاجية . تهدف إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات إلى زيادة قدرات الإدارات على الاستفادة من تكنولوجيات المعلومات والاتصالات بهدف التنمية. وهي تقدم  في هذا الإطار، الدعم في إعداد سياسات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والبنية التحتية والتطبيقات، وتعمل على زيادة الوعي إزاء مساهمة هذه التكنولوجيات في تعزيز التنمية المستدامة . وتعمل الإدارة كذلك على إقامة آليات تعاون وتنسيق بين الناشطين  في تطوير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. وهي تشجع التطبيقات التي تدفع بالتنمية الإداريـة ، وتهدف إلى إنشاء قطاع مستدام لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات .

كما تهدف هذه الدورة إلى تحقيق مجموعة من الأهداف والإجابة

على بعض التساؤلات ومنها على سبيل المثال:

• هل الاختزال والتوثيق  الإليكتروني ستؤثر على تخطيطنا لمستقبلنا ؟

• عالم الأعمال الجديد : حيث يثار دائما ً تساؤل عما إذا كنا نتحدث عن إستراتيجيات تغيير أم نتحدث عن تغيير الإستراتيجيات ؟

• ما هي القواعد الجديدة التي وضعتها شبكة المعلومات الأساسية في علم إدارة المكاتب الحديثة ؟

• تعريف الاختزال والتوثيق الإلكتروني   ؟

• ماهية إدارة المكاتب إلكترونياً   ؟

• ما هي توجهات إدارة المكاتب إلكترونياً  ؟

• الاختزال والتوثيق الإلكتروني  ماذا تعني وما هي عناصرها ؟

• ما هي الأنظمة الإليكترونية اللازمة للإدارة المكاتب إلكترونياً  ؟

• ما هي مواصفات مدير المكتب الإليكتروني ؟

• كيفية تطبيق مفهوم إختزال المعلومات  والأساس القانوني لتطورها ؟

• العلاقة بين إدارة المكتب إلكترونياً والإدارات الأخرى والتنسيق الإداري إلكترونياً    ؟

• مهارات الاختزال والتوثيق الإلكتروني

اليوم الأول

• استراتيجيّات وأساسيات إدارة المكاتب والسكرتارية الإلكترونية .

• وضع خطط العمل المستقبلية لتطوير إدارة المكاتب الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات .

• استراتيجيات القراءة ةالاستيعاب  .

اليوم الثاني

• التّطبيقات الموضوعيّة, مثل إدارة المكاتب إلكترونيا, والتجارة ال

• هل بيئة المكاتب في الوطن العربي جاهزة للإدارة الإلكترونية  ؟

• أهم التّكنولوجيّات الجديدة و المتطوّرة المستخدمة لزيادة فاعليّة أداء العمل و تحسين إنتاجيّة الموظّف.

اليوم الثالث

• الخيار بين استراتيجيات التغيير أم تغيير الإستراتيجيات؟

• القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.

• خصائص وعناصر وتوجهات إدارة المكاتب إلكترونياً .

• الأنظمة الإلكترونية اللازمة لإدارة المكتب إلكترونياً .

اليوم الرابع

• سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها

• خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا

• عناصر الإدارة الإلكترونية:إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان- إدارة بلا زمان

أهداف البرنامجاليوم الخامس

• ما هي الأنظمة الإليكترونية اللازمة لإدارة المكتب إلكترونياً  ؟

• ما هي مواصفات مدير المكتب الإليكتروني ؟

• العلاقة بين إدارة المكتب إلكترونياً والإدارة الإلكترونية  ؟

• التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة الإلكترونية ؟