اعداد الهياكل التنظيمية وتوصيف وتحليل الوظائف والاساليب الحديثة في الاستقطاب

الـهـدف العام :

عندما تواجهك مسؤوليات إدارية جديدة يتطلب منك وبكل سرعة وذكاء اكتساب فهم شامل للقواعد الرئيسية للإدارة وتطبيقاتها. كما يهدف البرنامج إلى تزويدك بالمبادئ الجوهرية التي تحتاجها عن طريق الإسهاب العملي المعمق والفعل المتألق لتقنيات الإدارة الأساسية من خلال :

• إعداد وتأهيل المديرين للقرن الحادي والعشرين كي يتمكن من تحقيق فهم ذلك من خلال الأهداف  التالية

• عرض وتحليل الاتجاهات والمفاهيم المعاصرة في خصائص ومقونات ومهمات المدير الفعال.

• تعزيز مهارات المديرين المؤثرة في فعالية الإدارة في عالم متغير.

• إيجاد وخلق قيم مشتركة وأهداف ولغة مشتركة للوصول إلى ذروة العمل الجماعي .

• بناء فريق من الأفراد المؤهلين ذوي الكفاءة الملتزمين بجودة العمل وتقديم خدمة متميزة .

• تطوير أهداف مشتركة وإطارعمل مرجعي مشترك وذلك بهدف تحسين جودة الاتصالات وتعزيز الأداء المتميز المباشر.

• اكتساب مزيد من الكفاءة وتعزيز الثقة للمشاركين بأنفسهم .

• تطوير الالتزام بمفهوم العمل الجماعي .

• تعزيز الولاء الموظفين لمؤسساتهم وتجاه بعضهم البعض .

• زيادة الوعي بتأثيرات الثقافة الايجابية مقارنة مع الثقافة التدميرية الموجهة وايجاد وسائل التحول والتغيير الواقعي

• إدراك أبعاد الثقافات المقارنة التي تؤثر على السلوك القيادي

• زيادة الوعي بمعايير تطوير القيادة الناجحة

• تعميق فهم النمط القيادي

• زيادة الوعي بأنماط القيادة لدى الآخرين .

• التخطيط الإستراتيجي والقيادة الإستراتيجية الفعالة .

المحاور الرئيسية :

مفهوم إعادة الهيكلة

• مفهوم الهياكل التنظيمية .

• مفهوم تصنيف الوظائف .

• تحليل عملية الهيكلة التنظيمية القائمة بالمؤسسات والتعرف على نقاط القوى والضعف فيها .

• الهياكل التنظيمية وفاعلية الاتصالات الإدارية .

• أهمية توصيف وتصنيف الوظائف بالنسبة لشغل الوظيفة وبالنسبة لشاغل الوظيفة .

النماذج العملية في التوصيف والتصنيف

• نمـوذج البطاقـة وصـف وظيفــــي .

• المحتويات الرئيسية لبطاقة الوصف الوظيفي .

• المحتويات الإضافية لإضفاء صفة التميز على بطاقة الوصف الوظيفي .

• نمـوذج لتصنيـف الوظائـف إلـى مجموعـات رئيسيـة ونوعيـة .

أسباب إعادة الهيكلة

• الهيكـل التنظيمـي للجهـة الإداريــة .

• مبررات ومشاكل إعادة التنظيم .

• تقدير الاحتياجات من القوى البشرية .

• مراحل وخطوات إعداد الهياكل التنظيمية .

الهندرة وإعادة الهندسة عن طريق إعادة توصيف وتصنيف الوظائف

• إعادة التوصيف والتصنيف كأحد جناحي الهندرة .

• تهيئة البيئـة القانونيـة اللازمـة التوصيـف والتصنيــف .

• تهيئة مناخ العمل لتقبل الآثار المترتبة على إعادة التوصيف والتصنيف .

• تهيئة القيادة اللازمة لقيادة فرق العمل المسئولة عن إعادة التوصيف والتصنيف .

تصميم الوظيفة

• مفهوم و طريقة تحليل الوظيفة

• كيفية توصيف الوظائف

• اعداد بطاقة الوصف الوظيفي

• تصنيف الوظائف

• الوصف لوظيفي وعملية الاستقطاب والاختيار

• الوصف الوظيفي وتحديد الاحتياجات التدريبية

• الوصف الوظيفي وتقييم الاداء الفردي

• اغناء الوظيفة

توسيع الوظيفة أساليب التدريب :

• المحاضرة القصيرة

• النقاش مع المدرب وبين المشاركين أنفسهم

• تمرينات مجموعات عمل

• تصميم نماذج واعداد بطاقات وصف وظيفي لبعض الوظائف المشاركة

ميزانية الوظائف والدرجات الوظيفية المقررة بالميزانية .

• الهيكل التنظيمي السابق ، والهيكل التنظيمي الحالي للجهة .

• التوصيـف والتصنيـف السابـق أن وجد ، والمقابلات الشخصية مع بعض المسؤلين والموظفين المختصين

• القيام بعملية تحليل لوظائف وتحديد الوصف الوظيفي والصلاحيات والمسئوليات.

• تحليـل المتطلبـات الوظيفيـة وتحديد المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات .

• تحليل المتطلبات السلوكية للوظيفة وتحديد الوصف الوظيفي السلوكي والصفات الشخصية المطلوبة

• للوظيفة .

• تحديد خطة التطوير المهني لشاغل الوظيفة .