إعداد وتنفيذ ومراقبة أنظمة شؤون الموظفين والإدارة الإلكترونية في الموارد البشرية

الهدف العام:

يهدف البرنامج إلى توضيح المفهوم الحديث لإدارة شؤون الموظفين ، وتقويم أداء العاملين كذلك تمكينهم من إعداد الترقيات والعلاوات ومتابعة الأحوال الإدارية ومراقبة الدوام والإجازات ، كما يهدف إلى تزويد المشاركين بأفضل الأساليب لتحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية كماً وكيفاً ،انتقاء أفضل العناصر اللازمة لشغل الوظائف المختلفة وتحديد السياسات اللازمة لتطوير المسار الوظيفي عبر المستويات الإدارية المختلفة. كما يهدف إلى تنمية معارف ومهارات المشاركين على أداء أعمال شؤون الموظفين باستخدام إمكانات البرامج الجاهزة للحاسب الآلي .

موجه إلى :

مدراء ورؤساء أقسام وموظفين شؤون الموظفين والمتخصصين المهتمين بتوفير نظام للمعلومات يخدم عملية اتخاذ القرارات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية وتنميتها وإعدادها لتكون جاهزة لتحقيق الأهداف المرجوة ووضع سياسات تخطيط وتطوير المسار الوظيفي للعاملين في المستويات الإدارية المختلفة.

المحاور التفصيلية:

أهمية الموارد البشرية في الحاضر والمستقبل

• نظام الموارد البشرية والمعلومات

• تخطيط الموارد البشرية

• اختيار أفضل العناصر البشرية

• توصيف وتقييم الوظائف

• التهيئة الوظيفية للموارد البشرية

• التدريب

تطوير المدراء والتطوير التنظيمي

• تطوير المسار الوظيفي - نظم تقويم أداء العاملين

• متبعة إجراءات توزيع نماذج تقويم أداء العاملين على وحدات العمل

• عرض تقارير أداء العاملين على اللجان المختصة

• متبعة الإجراءات الإدارية الخاصة بتقارير تقويم الأداء

نظم المرتبات والأجور ونظم الحوافز والمكافآت

• إعداد كشوف الترقيات - تنفيذ حركة الترقيات

• إعداد كشوف العلاوات الدورية والتشجيعية .

• إعداد القرارات الإدارية الخاصة بنظم الحوافز والمكافآت

الأحوال الإدارية للشؤون الموظفين

• المتابعة الإدارية للمجازين والمبعوثين

• ميزانية الوظائف الشهرية - العلاوة الاجتماعية

• القرارات الإدارية المتعلقة بالشئون الوظيفية .

نظام الدوام والإجازات

• الأنواع المختلفة للإجازات والإجراءات الإدارية المتعلقة بها

• الأحكام القانونية لمتابعة المجازين

• القرارات الإدارية المتعلقة بنظام الدوام والإجازات .

إدارة شؤون الموظفين باستخدام الحاسب الآلي

• تحديد طبيعة وأهمية إدارة شؤون الموظفين والسجلات المستخدمة فيها .

• فرز وتصنيف السجلات للحصول على سجلات منتقاة عن الموظفين .

• الاستعلام والحصول على المعلومات المطلوبة عن جميع الموظفين .

• إعداد التقارير الخاصة بالموظفين لمساندة القرارات الإدارية .

• إنشاء قاعدة بيانات خاصة بشؤون الموظفين بجميع مكوناتها .