الاتجاهات الحديثة في إدارة المشتريات المفهوم العالمي لأنشطة الشراء والتموين واستخدامات الانترنت فيها

مقدمة :

• تعتبر وظيفة الشراء من الوظائف التى يشمل عليها النظام اللوجستى .

• الشراء هواحدى انشطة سلاسل الامداد الهامة داخل المنظمة .

• تلعب المشتريات دور هام فى تحقيق اهداف المنظمة

• للشراء دور هام فى تحقيق ارباح المنطمة

الأهداف الرئيسية :

• تصنيفات انشطة الشراء

• دور المشتريات داخل منظمات الاعمال

• اهداف الشراء والامداد

• اجراءات التوريد

• اختيار وتقييم المورد

• منافع وعيوب الشراء

• التنظيم اللوجستى لعمليات التوريد

• استراتيجية اللوجستيات

• التحرك نحو مفهوم سلاسل الإمداد

• الدور الاستراتيجى للمشتريات

المحتويات الرئيسية :

الوحدة الأولى (تصنيفات انشطة الشراء - يوجد نوعين من انشطة الشراء)

• الشراء بغرض اعادة البيع ويقوم بها عادة الوسطاء من التجار

• الشراء من اجل الاستهلاك او التحويل وبقوم بها عادة المديرون فى المنظمات الصناعية

دور المشتريات داخل منظمات الاعمال

: للتعرف على دور المشتريات داخل منظمات الاعمال، يجب ان نتعرف على

• وظيفة الشراء باعتبارها احدى وظائف الاعمال

• وظيفة الشراء باعتبارها احد العناصر المطلوبة لدعم انتاجية العمل

• وظيفة الشراء باعتبارها المسئولة عن ادارة التصنيع الخارجى

اهداف الشراء والامداد

• الجودة المناسبة

• الكمية المناسبة

• السعر المناسب

• الوقت المناسب

• مصدر التوريد المناسب

• التدفق المنتظم للمواد والخدمات

• الشراء بحكمة

• تحقيق الشراء التنافسى

• الحد من تكلفة المخزون

• تنمية مصادر جديدة وفعالة

• تنمية علاقات طيبة مع موردين

• اختياؤ الموردين وارساء التعاقد

• مراجعة مواصفات المواد وطلبات الشراء

• السياسات بشان المناقصات العامة

•  

• السياسات المتعلقة بالممارسات الاخلاقية

• دليل السياسة

الوحدة الثانية :(اهداف المشتريات)

• توفر تدفق المواد الخام والخدمات المطلوبة للعمليات المختلفة داخل المنظمات .

• الحفاظ على مستوى المخزون والاستثمار فى المخزون .

• تحسين مستوى الخدمة .

• اختيار افضل الموردين .

• توحيد القياس للوحدات المختلفة .

• تحسين وضع المنظمة التنافسى .

• تنفيذ اهداف المنظمة .

اجراءات التوريد

• تمثل الاطار العام واتجاه التصرفات اللازمه لانجاز انشطة ادارة الاحتياجات والمواد بكفاءه عالية .

• تمثل الوسيلة لتشغيل مدخلات المعلومات من خارج المنظمة .

• دورة الشراء

• الشعور بالحاجة

• التحقق من توافر الاعتمادات

تيار المورد

• اختيار المورد ترتبط بعدة عوامل معقدة .

هناك 12 خطوة عند اختيار المورد :

• وقت الارسال Lead Time

• التغير فى وقت الارسال Lead Time Variability

• وقت الاستلام Delivery Time

• التغير فى وقت الاستلام Delivery Time variability

• الاتصال Communication

• القدرة على الارسال Ability

• أخطاء المورد اثناء الشحن Vendor Errors

• تماسك المنتج Product Reliability

• الصيانة Maintenance

• الجودة Quality

• السعر Price

• الخبرة Experience

• شروط التعاقد Conditions

• خدمة ما بعد البيع After Sale Service

• سرية البيانات Confidential

الوحدة الثالثة :(تقييم المورد)

• تاثير السعر- سعر الوحده وفقا لسعر السوق، سعر الوحده وفقا للمنافسين

• التوفير- الخصم على الكميات الكبيرة

• الرقابة - تتبع وصول البضائع

• تدفق المواد - عدم وجود عوائق تحول دون تدفق البضائع

• التسليم - وصول البضائع بدون تلفيات وفى الوقت المناسب

• التخطيط - التنبؤ على السعر والطلب

عقود الشراء وعملية التوريد

• عقود الشراء المسترجع - ويسمح للمنظمات باسترجاع ما يتبقى من بضائع

• عقود الشراآة فى الايراد - وهنا يسمح للمورد بمقاسمة المنظمات فى الارباح

• عقود الكميات - ويسمح للمنظمة بتعديل الكمية المطلوبه حسب الطلب

التنظيم اللوجستى لعمليات التوريد

• الهيكل والتحكم

•  

• إذا آان الهدف هو تحقيق المفاضلات المتوقعة من اللجوء إلى التعهيد من الخارج فى الإنتاج والتوزيع عبر الحدود الدولية، فإنه من الضرورى إنشاء هيكل مرآزى لاتخاذ القرار.

• فى التصنيع العالمى يتم إستخدام تحليل التكلفة لدعم إتخاذ قرارات الموقع

• المعلومات الدقيقة عن تكلفة حيازة المخزون والتكاليف والفائدة من ع ملية التأجيل تعتبر من المتغيرات الأساسية فى عملية إختيار الموقع

• تؤخذ قرارات الموقع فى الشبكة العالمية مرآزيا فقط

• إعادة تقييم شبكة اللوجستيات العالمية يتيح فرصة هائلة لخفض التكا ليف وتحسين الكفاءة فى المخرجات

الوحدة الرابعة :(المعلومات اللوجستية (Logistics information))

• إدارة اللوجستيات العالمية هى فى الحقيقة إدارة لسريان المعلومات

• المنظمة التى تتطلع للقيادة العالمية فى مجال الأعمال تعتمد على ا لرؤية التى يمكن أن تحصل عليها عن سريان المواد، والمخزونات، والطلب على طول قناة الإم داد

• التأخير الزمنى فى سريان المعلومات يترجم مباشرة إلى مخزون

• تعتمد على سريان (Quick response logistics ) لوجستيات الاستجابة السريعةالمعلومات من نقطة الطلب الفعلى ومباشرة إلى الموردين ونظم إعادة التموين

• توجد حاجة ماسة إلى منظومة معلوماتية تستطيع قراءة الطلب عند آل نق طة فى قناة الإمداد وتوفر القدرة المحرآة للتحكم المرآزى فى منظومة اللوجستيات

أدوات اختيار الموردين

• الانترنت

• الدليل الحكومى

• المنظمات الدولية والاقليمية

• الخبرة

• السمعة

• المنافسة

الوحدة الخامسة :(التحرك نحو مفهوم سلاسل الإمداد)

• أسباب التحرك من الإدارة المادية للوجستيات فى إتجاه الإدارة المتق دمة لسلاسل الإمداد

• دورات قصيرة لأعمار المنتجات

• تصاعد المنافسة محليا ودوليا

• تصاعد فى توقعات العملاء

• فوائد العمل فى مناخ سلاسل الإمداد

• خفض التكاليف وتحسين الكفاءة

• خفض أزمنة التوريد لطلبات العملاء

• تحسين مستوى الخدمة اللوجستية للعملاء

• خفض مستويات المخزون