الاتجاهات الحديثة في إدارة المشتريات والتموين الفعال

أهداف البرنامج :

• تفهم وإدراك نظامى الشراء والتخزين .
• الإعداد الجيد لعملية التفاوض مع الموردين بما يدعم المركز التفاوضى للمنظمة .
• تقدير كمية الطلب الاقتصادية التي تحمل المنظمة أقل تكلفة ممكنة .
• تطبيق أسلوب التحليل الثلاثي في مراقبة المخزن .
• اختيار سياسة مراقبة المخزون الملائمة لأصناف المخزون .
• تحديد مستوى إعادة الطلب للمواد المخزنة بدقة .
• القضاء على مخلفات والرواكد بما يضمن عدم تضخمها .

محتوى البرنامج :

ماهية وظيفة الشراء

• تعريف وظيفة الشراء .
• وظائف ومهام إدارة المشتريات في المنظمات الكبرى (مختبر) .
• أهمية وظيفة الشراء .
• نظام الشراء .

مهارات التفاوض مع الموردين

• ماهية التفاوض .
• كيف تستعد لعملية التفاوض ؟
• تحديد الأهداف الأساسية والفرعية وبدائلها .
• تحديد الفرص والقيود التفاوضية المفروضة (ورشة عمل) .
• تحديد القضايا التفاوضية (ورشة عمل) .
• توفير البيانات والمعلومات والوثائق (ورشة عمل) .
• تقييم المركز التفاوضي النسبي .
• تحديد الإستراتيجيات والتكتيكات الأساسية والبديلة المتبعة .
• إستراتيجيات ماذا نحقق؟
• إستراتيجيات كيف نحقق؟
• إستراتيجيات متى؟
• اختيار المفاوض أو فريق التفاوض (استقصاء) .
• تحديد أجندة التفاوض .
• اختيار لغة التفاوض .
• تحديد مكان التفاوض .
• ترتيبات الاتصال .
• الجلسة الافتتاحية .
• تحديد السيناريوهات البديلة للمناقشة والحوار .
• التدريب العملي لفرق التفاوض .

تخطيط المشتريات .. كم نطلب؟

• عناصر التكاليف المحددة لكمية الطلب.
• تكلفة الطلب .
• تكلفة التخزين .

مختبر عملي : كيف تحدد كمية الشراء الاقتصادية؟

• نظام المخزون .
• تعريف المخزون .
• أهداف ومسئوليات وظيفة التخزين .
• عناصر نظام المخزون .
• أنواع المخزون .

مراقبة المخزون .... ماذا نراقب؟

• فلسفة التحليل الثلاثي A B C
• تمرين : من الهدافين؟
• أسس التحليل الثلاثي.
• تمرين : كيف تجري التحليل الثلاثي؟
• أوجه الاستفادة من نتائج التحليل الثلاثى .

سياسة مراقبة المخزون .... كيف نراقب؟

• ماذا نراقب؟
• كيف نراقب؟
• كيفية تطبيق السياسات العامة لمراقبة المخزون؟
• تحديد مستوى إعادة الطلب . متى نطلب؟
• ماهية مستوى إعادة الطلب .
• فترة التوريد ومعدل السحب .
• مخزون الأمان .
• تحديد نقطة إعادة الطلب فى حالة التأكد .

كيف تحدد نقطة إعادة الطلب فى حالة عدم التأكد؟

• معالجة المخلفات والمخزون الراكد؟
• مفاهيم أساسية .
• مخزون المخلفات .
• مستندات حركة المخلفات .
• قواعد معالجة المخلفات .
• كيف تقضى على المخزون الراكد بمنظمتك؟