الأساليب الحديثة في التخطيط والتطوير والتدريب والمتابعة والإحصاء باستخدام تكنولوجيا المعلومات ( لإعداد التقارير والمتابعة وتقييم البرامج التدريبية

أهداف الدورة :

تنمية مهارات المشاركين على تحديد وصياغة الأهداف والإعداد للخطط والبرامج الواقعية على جميع المستويات ثم متابعة تنفيذها وإجراء التصميمات والاحصاء المناسبة في إطار نظام متطور للتخطيط والمتابعة.

موجه الى :

المسؤولين في إدارات وأقسام التخطيط والمتابعة وذوى العلاقة بإعداد الخطط ومتابعتها على مستوى المنظمات والإدارات المختلفة.

المحاور الرئيسية :

أهمية التخطيط في الموارد البشرية والعملية الإدارية

• تأمين المستلزمات الأساسية للتخطيط والموارد البشرية الشامل على مستوى المشروع

• المعلومات * الأهداف * المعايير *

• أساليب تحديد وصياغة الأهداف للخطة

• تخطيط الموارد والإمكانات اللازمة للخطة

• مراحل وإجراءات إعداد الخطط التفصيلية للأنشطة

• مالية * تسويقية * الإحصاء

• إنتاجية * قوى عاملة

• أساليب وأدوات التنبؤ والتخطيط والمتابعة

• الأساليب الكمية للتخطيط والمتابعة PERT

• التخطيط والمتابعة في إطار نظام الإدارة بالأهداف ( M.B.O.)

• كيفية قياس كفاءة التخطيط والمتابعة ووسائل التطوير المناسبة.

• المهارات الإدارية والسلوكية في وضع خطط الأعمال والأنشطة، وتحليل معوقات الأداء

• أساليب المتابعة وإجراءاتها ونظم المتابعة الشاملة

• مختبر التخطيط والمتابعة ( دارسة تطبيقية للتخطيط والمتابعة )

مراقبة نظم المعلومات

• قسم تطوير النظم

• قسم المتابعة وضبط الجودة

• قسم المعلومات والإحصاء

أهمية استخدام التكنولوجيا ومراقبة الحاسبات والدعم الفني:

• قسم الحاسب المركزي

• قسم الحاسبات والشبكات

• وحدة الدراسات الفنية

• وحدة أمن المعلومات والخدمات المساندة في وحدة التدريب والموارد البشرية

• وحدة أنظمة التعلم والتدريب الإلكتروني

• وحدة الميزانية ومتابعة العقود

• وحدة دعم خدمات الحكومة الإلكترونية لتنمية الموارد البشرية .

التطوير الآلي لاستخدام تكنولوجيا التعلم والتدريب

عن بعد كأداة للتعلم والنمو والتدريب

• وضع وتنفيذ خطة استخدام الحاسبات التعليمية بمختبرات الحاسب وتوفير متطلباتهـا للتعلم والنمو

• تطوير البرمجيات والتقنيات المتجددة لتوثيق المقررات والموضوعات الصالحة للجودة التعليمية

• اقتراح الدورات التدريبية وتوفير ما يلزم لذلك من برمجيات وتطبيقات وأدوات التعلـم

المسئولية عن أمن البيانات والمعلومات وملفات جميع النظم الآلية

وشبكات ونظم الاتصــال لتدريب للتعلم والنمو .

• توفير النماذج الإلكترونية الخاصة للمتدربين للتعلم والنمو ، وإصدار الأكواد السرية للمتدربين

• إدارة هويات مستخدمي أنظمة المنشأة  بما يضمن الحماية المتكاملة للمعلومات الاحصائية

• توفير البرمجيات التي تؤمن عدم اختراق برامج وملفات وأجهزة المنشأة الخاصة بالموارد البشرية والمتدربين

• إرسال التحذيرات في حال عدم التزام المتدربين بتعليمات أمن وسلامة البيانات الخاصة بالموارد البشرية

• إعداد وإحصاءات وتقارير دورية من خلال مدراء المكاتب من خلال شبكة تبادل المعلومات الداخلي

ضمان جودة التدريب

• تقييم برامج التدريب وإسلوب التقييم الذاتي والخارجي.

• جدية تنفيذ البرامج التدريبية .

• تقييم الإستيعاب للبرامج التدريبية ..

• أهمية تشكيل لجان لإدارة الموارد البشرية والتدريب

• تنسيق ومتابعة التدريب للتأكد من تنفيذ الاحتياجات المطلوبة على أكمل وجه.

• عمل تقرير عن أي مشاكل يمكن حدوثها أثناء التدريب وحل هذه المشاكل على الطبيعة.

• تقديم أي مقترحات من شأنها تحسين أداء التدريب.

• التخطيط لكيفية وآلية وضع الميزانية السنوية للتدريب السنوي في المنشآت ومتابعة تنفيذها .