المعايير العلميـة والتطبيقيــة فــي إعــداد الهياكـل التنظيميــة وإعـادة الهيكلــة والتنظيــم المؤسســـي

مقدمة

• يعتبر التنظيم عملية مستمرة ودائمة بدوام قيام المنظمات ولا تنتهي عملية التنظيم الإ بانقضاء حياة المنظمة وتوقفها عن العمل.

• و يرجع ذلك إلى المناخ الديناميكى المتغير والمتطور التي تعمل في اطاره المنظمة والتنظيم كعملية مستمرة مسؤولية الإدارة في المنظمة فهي مسؤولة عن استمرار تشغيل التنظيم دائما بفاعلية، فعلى عاتق الإدارة تقع مسؤولية تقرير هيكل التنظيم الملائم وكذلك مسؤولية تشغيله كما تعتبر عملية توصيف الوظائف و إعداد الوصف الوظيفي وأيضا تقييم أداء العملية بصوره عادلة وموضوعية من الجوانب ا لأساسية لتحقيق أهداف المنظمة بأعلى كفاءة وفعالية.

اهداف البرنامج

• التعرف على دليل التنظيم ومفهوم وأهداف التنظيم وإجراءات دراسة وتصميم الهيكل التنظيمي

• التعرف على طرق تصميم الهياكل التنظيمية ومزايا وعيوب كل طريقة

• كيفية وضع معايير لتقييم أداء العامليين ومشكلات التقييم وطرق الحل

• التعرف على المداخل المختلفة لطرق تقييم أداء العامليين

المشاركون:

• الموظفيين بإدارات شؤون الموظفين والموارد البشرية

• مدراء ورؤساء أقسام وإدارات الموارد البشرية وشؤون الموظفين

• رؤساء أقسام و إدارات التطوير وتقييم الأداء

• من له أهتمام بهذا الموضوع

محتويات البرنامج:

الوحدة الأولى

تحليل وتوصيف الوظائف

• أساليب الحصول على المعلومات في تحليل الوظائف )الاستبيان المقابلة الملاحظة السجلات الرسمية(

• إعداد توصيف الوظيفة وبطاقات وصف الوظيفة

• أمثلة على بطاقات وصف الوظيفة

• خطوات تحليل وتوصيف الوظائف

الوحدة الثانية

التنظيم ومهارات إعداد الهياكل التنظيمية

• مفهوم وأهداف التنظيم

• تصميم الهياكل التنظيمية )ومزايا وعيوب كل طريقة(

• العوامل الأساسية الواجب مراعاتها عند إعداد الهياكل التنظيمية

• مزايا تصميم الهياكل التنظيمية

الوحدة الثالثة

الدليل التنظيمي

• ما هي الدليل التنظيمي

• الأهمية والاستخدامات

• مكونات الدليل التنظيمي

• مقومات الدليل التنظيمي

الوحدة الرابعة

تقويم الاداء

• تعريف وصعوبات معايير الأداء الوظيفي

• أستخدامات معايير الأداء

• وضع مقاييس كمية لمعايير الأداء

• العناصر الرئيسية لتقويم الأداء )منظومة تقويم الأداء(

• تحيزات المقوميين

• طرق تقويم الأداء