المعايير المتقدمة في تخطيط و إعداد اللائحة الداخلية لسياسات الموارد البشرية

الأهداف العامة :

• الغرض من الإجــراء هــو وضع نظام موثق للتعيينات بالشــركــة وذلك طبـقـا للهـيـكل التنظيمي المعتمد من رئـيـس مجلس الإدارة / المدير العام.

• يتم تطبيق هذا الإجراء على جميع العاملين الجدد بالشركة ( المصنع الإدارة ).

• خطوات الإجراء.

• تحديد الاحتياجات.

• تنمية وتخطيط الموارد البشرية بمخاطبة القطاعات والإدارات المختلفة بالمصنع

• والإدارة في بداية شهر أكتوبر من كل عام لمعرفة الاحتياجات المطلوبة طبقا للهيكل التنظيمي المعتمد0

• تحديد احتياجاتها علي نموذج تحديد الاحتياجات) من المـوارد البـشــرية

المحاور الرئيسية :

التوصيف الوظيفي

• تنمية وتخطيط الموارد البشرية بتجميع احتياجات الإدارات المختلفة على نموذج خطة التعيينات

• تخطيط وتنمية خطة الموارد البشرية للمراجعة

• تخطيط وتنمية الموارد البشرية بتوقيع خطة الاحتياجات وتسليمها لمدير الموارد البشرية للموافقة والاعتماد

وضع خطة التعيين:

مراجعة الخطة مع مدير والمدير العام وعمل التعديلات اللازمة إن وجد ومناقشة وسائل تجميع السير الذاتية لشغل الوظائف (التعيين الداخلي- الإعلان بالجرائد الرسمية الإنترنت الطلبات المقدمة باليد). اعتماد خطة التعيينات وتسليمها لمدير تخطيط وتنمية الموارد البشرية للتنفيذ.

تنفيذ خطة التعيين:

• تخطيط وتنمية الموارد البشرية بتجميع السير الذاتية للمتقدمين للعمل بالشركة.

• يقوم مشرفي تخطيط وتنمية الموارد البشرية بمطابقة الطلبات المقدمة للتوظف على الشروط المطلوبة للتوظيف واستبعاد من لا تنطبق عليهم الشروط .

• تصنيف طلبات التوظيف للوظائف المطلوبة بكل إدارة بالشركة وتوزيعها على مديري الإدارات لاختيار العمالة المطابقة للشروط الفنية.

• تحديد ميعاد لجنة الاختبار الخاصة بها (مدير الإدارة المعنية أو من ينوب عنه ورئيس القسم المعنى ومدير تخطيط وتنمية الموارد البشرية أو من ينوب عنه) وأسماء المتقدمين بكل لجنة وتقديمها لمشرف تنمية الموارد البشرية والتدريب لإبلاغ المتقدمين بميعاد اللجان وكذلك إبلاغ مدير الموارد البشرية.

• يقوم مشرف تخطيط وتنمية الموارد البشرية بإعداد كشف للجنة الاختبار بأسماء الحضور وعرضهم على مدير الموارد البشرية لاستبعاد من لا تنطبق عليه الشروط الإدارية .

• يتم إعداد كشف بأسماء المنطبق عليهم الشروط معتمد من مدير الموارد البشرية ويسلم لرئيس اللجنة الفنية بكل إدارة لتحديد المستوى الفني للمتقدمين .

• تحديد المستوفين للشروط الفنية ليتم عرضهم على مدير الموارد البشرية لتحديد المستوى الوظيفي المقترح والراتب الصافي المقترح لكل متقدم طبقا للهيكل التنظيمي وهيكل المرتبات.

التعيين:

• اعتماد تعيين المجتازين للإختبار بنجاح ويسلمه لمدير شئون العاملين لبدأ إجراءات التعيين.

• عرض الخطة المقترحة على السيد مدير الشركة والمدير العام للمراجعة والاعتماد.

• تعيين المجتازين للإختبار بنجاح ويسلمه لمدير تخطيط وتنمية الموارد البشرية وصورة لمدير شئون العاملين للبدء في إجراءات التعيين.

• استقبال المرشح للوظيفة ليقوم بالتوقيع على عقد العمل كطرف ثان ثم تعرض على مدير الموارد البشرية الذي يقوم بمراجعتها ثم يرفعها مدير عام الشركة المفوض بالتوقيع عليها كطرف أول.

• تسليم نسخة ويوقع بالاستلام على نسخة تحفظ بملف الإدارة ونسخة للهيئة العامة للاستثمار وصورة يتم تسليمها لمكتب الإدارة

• أمينات للعامل ويوقع عليها الناجح في الوظيفية وتراجع من مشرف شئون العاملين ثم يوقع عليها مدير شئون العاملين للتأمينات أصل وصورة وتحتفظ الشركة بصورة منها .

• إنشـاء ملف خاص بالموظف يوضع به مسـوغـات التعيين

التعين

• صحيفة بيانات شخصية.

• إقرار الحالة الاجتماعية.

• إقرار استلام العمل.

• إقرار خلو طرف من جهة العمل السابقة.

• إقرار مسوغات التعيين.

• إقرار المستفيد في حالة الوفاة.

• إقرار عدم الحصول على معاش.

• يقوم مدير الموارد البشرية باستقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالنظم المتبعة بالشركة ثم يقوم بتسليم العامل الجديد إلى مدير الشركة أو الجهة الذي يقوم بتعريفه بإدارات المختلفة ثم يسلمه لمدير الإدارة المعنية لاستلام العمل.

النماذج:

• نموذج تحديد الاحتياجات

• نموذج التوصيف الوظيفي

• نموذج خطة التعيينات

• صحيفة بيانات شخصية

• إقرار الحالة الاجتماعية

• إقرار استلام العمل

• إقرار خلو طرف من جهة العمل السابقة

• إقرار مسوغات التعيين

• إقرار المستفيد في حالة الوفاة

• إقرار عدم الحصول على معاش