المعايير المتقدمة في تخطيط و إعداد اللائحة الداخلية لسياسات الموارد البشرية

الأهداف العامة :

  • الغرض من الإجــراء هــو وضع نظام موثق للتعيينات بالشــركــة وذلك طبـقـا للهـيـكل التنظيمي المعتمد من رئـيـس مجلس الإدارة / المدير العام.

  • يتم تطبيق هذا الإجراء على جميع العاملين الجدد بالشركة ( المصنع الإدارة ).

  • خطوات الإجراء.

  • تحديد الاحتياجات.

  • تنمية وتخطيط الموارد البشرية بمخاطبة القطاعات والإدارات المختلفة بالمصنع

  • والإدارة في بداية شهر أكتوبر من كل عام لمعرفة الاحتياجات المطلوبة طبقا للهيكل التنظيمي المعتمد0

  • تحديد احتياجاتها علي نموذج تحديد الاحتياجات) من المـوارد البـشــرية

المحاور الرئيسية :

التوصيف الوظيفي

  • تنمية وتخطيط الموارد البشرية بتجميع احتياجات الإدارات المختلفة على نموذج خطة التعيينات

  • تخطيط وتنمية خطة الموارد البشرية للمراجعة

  • تخطيط وتنمية الموارد البشرية بتوقيع خطة الاحتياجات وتسليمها لمدير الموارد البشرية للموافقة والاعتماد

وضع خطة التعيين:

مراجعة الخطة مع مدير والمدير العام وعمل التعديلات اللازمة إن وجد ومناقشة وسائل تجميع السير الذاتية لشغل الوظائف (التعيين الداخلي- الإعلان بالجرائد الرسمية الإنترنت الطلبات المقدمة باليد). اعتماد خطة التعيينات وتسليمها لمدير تخطيط وتنمية الموارد البشرية للتنفيذ.

تنفيذ خطة التعيين:

  • تخطيط وتنمية الموارد البشرية بتجميع السير الذاتية للمتقدمين للعمل بالشركة.

  • يقوم مشرفي تخطيط وتنمية الموارد البشرية بمطابقة الطلبات المقدمة للتوظف على الشروط المطلوبة للتوظيف واستبعاد من لا تنطبق عليهم الشروط .

  • تصنيف طلبات التوظيف للوظائف المطلوبة بكل إدارة بالشركة وتوزيعها على مديري الإدارات لاختيار العمالة المطابقة للشروط الفنية.

  • تحديد ميعاد لجنة الاختبار الخاصة بها (مدير الإدارة المعنية أو من ينوب عنه ورئيس القسم المعنى ومدير تخطيط وتنمية الموارد البشرية أو من ينوب عنه) وأسماء المتقدمين بكل لجنة وتقديمها لمشرف تنمية الموارد البشرية والتدريب لإبلاغ المتقدمين بميعاد اللجان وكذلك إبلاغ مدير الموارد البشرية.

  • يقوم مشرف تخطيط وتنمية الموارد البشرية بإعداد كشف للجنة الاختبار بأسماء الحضور وعرضهم على مدير الموارد البشرية لاستبعاد من لا تنطبق عليه الشروط الإدارية .

  • يتم إعداد كشف بأسماء المنطبق عليهم الشروط معتمد من مدير الموارد البشرية ويسلم لرئيس اللجنة الفنية بكل إدارة لتحديد المستوى الفني للمتقدمين .

  • تحديد المستوفين للشروط الفنية ليتم عرضهم على مدير الموارد البشرية لتحديد المستوى الوظيفي المقترح والراتب الصافي المقترح لكل متقدم طبقا للهيكل التنظيمي وهيكل المرتبات.

التعيين:

  • اعتماد تعيين المجتازين للإختبار بنجاح ويسلمه لمدير شئون العاملين لبدأ إجراءات التعيين.

  • عرض الخطة المقترحة على السيد مدير الشركة والمدير العام للمراجعة والاعتماد.

  • تعيين المجتازين للإختبار بنجاح ويسلمه لمدير تخطيط وتنمية الموارد البشرية وصورة لمدير شئون العاملين للبدء في إجراءات التعيين.

  • استقبال المرشح للوظيفة ليقوم بالتوقيع على عقد العمل كطرف ثان ثم تعرض على مدير الموارد البشرية الذي يقوم بمراجعتها ثم يرفعها مدير عام الشركة المفوض بالتوقيع عليها كطرف أول.

  • تسليم نسخة ويوقع بالاستلام على نسخة تحفظ بملف الإدارة ونسخة للهيئة العامة للاستثمار وصورة يتم تسليمها لمكتب الإدارة

  • أمينات للعامل ويوقع عليها الناجح في الوظيفية وتراجع من مشرف شئون العاملين ثم يوقع عليها مدير شئون العاملين للتأمينات أصل وصورة وتحتفظ الشركة بصورة منها .

  • إنشـاء ملف خاص بالموظف يوضع به مسـوغـات التعيين

التعين

  • صحيفة بيانات شخصية.

  • إقرار الحالة الاجتماعية.

  • إقرار استلام العمل.

  • إقرار خلو طرف من جهة العمل السابقة.

  • إقرار مسوغات التعيين.

  • إقرار المستفيد في حالة الوفاة.

  • إقرار عدم الحصول على معاش.

  • يقوم مدير الموارد البشرية باستقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالنظم المتبعة بالشركة ثم يقوم بتسليم العامل الجديد إلى مدير الشركة أو الجهة الذي يقوم بتعريفه بإدارات المختلفة ثم يسلمه لمدير الإدارة المعنية لاستلام العمل.

النماذج:

  • نموذج تحديد الاحتياجات

  • نموذج التوصيف الوظيفي

  • نموذج خطة التعيينات

  • صحيفة بيانات شخصية

  • إقرار الحالة الاجتماعية

  • إقرار استلام العمل

  • إقرار خلو طرف من جهة العمل السابقة

  • إقرار مسوغات التعيين

  • إقرار المستفيد في حالة الوفاة

  • إقرار عدم الحصول على معاش

المواعيد المتاحة

بيروت
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
الرياض
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
لندن
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
جاكرتا
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
براغ
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
البحرين
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
اسطنبول
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
جاكرتا
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
جنيف
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
القاهرة
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
القاهرة
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
دبى
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
براغ
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
ابو ظبي
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
بيروت
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
الخبر
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
كوالالمبور
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
لندن
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
كوالالمبور
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
برشلونة
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
دبى
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
جاكرتا
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
البحرين
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
الرياض
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
الرياض
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
ابو ظبي
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
الكويت
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
الخبر
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
المغرب
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
باريس
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
مدريد
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
شرم الشيخ
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
جنيف
من 30-12-2024    الى 03-01-2025