توصيف وتصنيف وتقييم الوظائف

الهدف من البرنامج :

• تعريف المشاركين بعملية توصيف وتصنيف الوظائف وبيان أهمية هذه العملية في شغل الوظائف بأعلى مستوى من الكفاءات الوظيفية المناسبة لها مع تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإعداد بطاقات الوصف الوظيفي وتنمية مهاراتهم في شأن رفع مستوى الأداء عن طريق إعادة توصيف وتصنيف الوظائف كأحد متطلبات الهندرة .( إعادة الهندسة Re-engineering )

موجه إلى :

• يوجه هذا البرنامج إلى الموظفين العاملين بالشئون الإدارية والمالية وشئون العاملين في القطاع الحكومي والنفطي والخاص وكذلك الباحثين القانونين ورؤساء أقسام شئون العاملين والشئون القانونية والإدارية والعاملين بالوزارات والهيئات والمؤسسات العامة .

المحاور الرئيسية :

اليوم الاول :

مفاهيم حول توصيف وتصنيف الوظائف

• مفهوم التوصيف الوظيفي .

• مفهوم تصنيف الوظائف .

• ارتباط تقسيم الوظائف إلى مجموعات نوعية بالنصوص القانونية ذات الصلــة .

• ارتباط مجموعة الوظائف بالدرجات المقابلة والربط المالي المخصص لكل درجة .

• أهمية توصيف وتصنيف الوظائف بالنسبة لشغل الوظيفة وبالنسبة لشاغل الوظيفة .

اليوم الثاني  :

النماذج العملية في التوصيف والتصنيف

• نمـوذج البطاقـة وصـف وظيفــــي .

• المحتويات الرئيسية لبطاقة الوصف الوظيفي .

• المحتويات الإضافية لإضفاء صفة التميز على بطاقة الوصف الوظيفي .

• نمـوذج لتصنيـف الوظائـف إلـى مجموعـات رئيسيـة ونوعيـة .

اليوم الثالث :

مؤثرات إعداد وإعادة إعداد بطاقات الوصف الوظيفي ، وتصنيف الوظائف

[list  type="bullet"]

• الهيكـل التنظيمـي للجهـة الإداريــة .

• الدرجات الوظيفية التى تشملها الميزانية العامة للجهة الإدارية .

• السياسات المرسومة والخطط الموضوعة للمنظمة .

• حاجة الجهة الإدارية إلى التغيير وإعادة الهندسـة .

اليوم الرابع  :

الهندرة وإعادة الهندسة عن طريق إعادة توصيف وتصنيف الوظائف

• إعادة التوصيف والتصنيف كأحد جناحى الهندرة .

• تهيئة البيئـة القانونيـة اللازمـة التوصيـف والتصنيــف .

• تهيئة مناخ العمل لتقبل الآثار المترتبة على إعادة التوصيف والتصنيف .

• تهيئة القيادة اللازمة لقيادة فرق العمل المسئولة عن إعادة التوصيف والتصنيف .

اليوم الخامس :

الوصف النموذجي لعدد من الوظائف ووضع بعض الوظائف داخل المجموعة الرئيسية والنوعية الخاصة بها ويتم الاستعانة في ذلك بما يلي :

• ميزانية الوظائف والدرجات الوظيفية المقررة بالميزانية .

• الهيكل التنظمي السابق ، والهيكل التنظمي الحالي للجهة .

• التوصيـف والتصنيـف السابـق أن وجد ، والمقابلات الشخصية مع بعض المسؤلين والموظفين

• المختصين .

• القيام بعملية تحليل لوظائف وتحديد الوصف الوظيفي والصلاحيات والمسئوليات.

• تحليـل المتطلبـات الوظيفيـة وتحديد المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات .

• تحليل المتطلبات السلوكية للوظيفة وتحديد الوصف الوظيفي السلوكي والصفات الشخصية المطلوبة

• للوظيفة .

• تحديد خطة التطوير المهني لشاعل الوظيفة .