مهارات تبسيط الإجراءات والقضاء على الروتين الوظيفي فى ظل الإدارة الإلكترونية

الهدف العام:

  • إكساب المشاركين المهارات اللازمة ليصبحوا قادراً على التعرف على أبعاد نظام تقليص الأعمال وتبسيط الإجراءات الورقية وأن يكون قادرين على التطبيق العملي له .

  • تزويد المشاركين بأحدث الاتجاهات والنظريات الحديثة في مجالات التنظيم وإعادة التنظيم وارتباط ذلك بتبسيط إجراءات العمل.

  • تزويد المشاركين بالاتجاهات الحديثة لتبسيط الإجراءات الإلكترونية فى ظل الحكومة الإلكترونية.

المحاور العلمية :

مفهوم تقليص الأعمال الورقية وفلسفته :

  • الأعمال الورقية اللازمة ومظاهرها .

  • لماذا نهتم بالورق إلى هذا الحد ؟

  • التخطيط والتنظيم الإيجابي .

  • إدارة الذات والوقت .

  • شلالات الورق .

  • مكتبك هو أنت .

  • أوهام وادعاءات الموظف الوراق .

  • التكنولوجيا وسوء استخدامها

  • تكاليف الأعمال الورقية بالأرقام ومشكلات تراكم الورق

  • كيف تتعامل مع المدير الوراق فن تنظيم وصيانة الملفات

  • يوم تنظيف المكتب .

  • كيف تتخلص من الأعمال الورقية الزائدة وخطواتها .

  • أهمية تبسيط الإجراءات.

مفهوم تبسيط الإجراءات.

  • علاقة تبسيط الإجراءات بوظائف الإدارة.

  • مجال ونطاق تبسيط الإجراءات :

  • مسارات الإجراءات.

  • إجراءات المتعاملين من خارج الشركة.

  • إجراءات المتعاملين من داخل الشركة.

  • الطرق المستخدمة فى تحليل الإجراءات.

  • خرائط سير العمل.

  • استطلاع الآراء.

خطوات تبسيط الإجراءات :

  • تحديد مشاكل الإجراءات.

  • وضع المقترحات.

  • التنفيذ والمتابعة للإجراءات الجديدة.

مخرجات ونتائج تبسيط الإجراءات :

  • وقت العمل.

  • دراسة المستندات والنماذج.

  • دليل الإجراءات.

  • تصميم المكاتب ومواقع العمل. .

  • مفهوم الحكومة الإلكترونية .

  • متطلبات العمل بالحكومة الإلكترونية

  • إستخدام الحاسب الآلي في تبسيط الإجراءات .

  • الإدارة الإلكترونية وكيفية تبسيط الإجراءات

  • حالات عملية وورش عمل.

  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

  •  إلى العاملون في المجالات المكتبية والإدارية والمديرون والرؤساء الذين يشرفون على الأعمال المكتبية والإدارية.

المواعيد المتاحة

الخبر
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
اسطنبول
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
عمان
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
سنغافورة
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
القاهرة
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
باريس
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
ابو ظبي
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
الرياض
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
جاكرتا
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
عمان
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
جنيف
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
ابو ظبي
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
برشلونة
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
عمان
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
براغ
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
المغرب
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
الرياض
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
بيروت
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
ابو ظبي
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
براغ
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
براغ
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
كوالالمبور
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
الخبر
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
عمان
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
دبى
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
برشلونة
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
براغ
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
الرياض
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
كوالالمبور
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
الكويت
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
مدريد
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
القاهرة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
دبى
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
براغ
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
القاهرة
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
جاكرتا
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
مدريد
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
عمان
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
ابو ظبي
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
عمان
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
برشلونة
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
ميونخ
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
القاهرة
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
الرياض
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
شرم الشيخ
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
المغرب
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
جنيف
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
المغرب
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
براغ
من 29-12-2025    الى 02-01-2026