إدارة المشاريع الهندسية الحديثة

مقدمة البرنامج :

• يعتبر النجاح في إنجاز المشاريع الهندسية عاملاً أساسياً في نجاح ونمو المؤسسات بأنواعها في القطاعين العام والخاص. كما أصبحت المشاريع الهندسية من أهم الوسائل التي تستخدمها المؤسسات لتحقيق أهدافها الاستراتيجية..

• ويتطلب عالم الأعمال اليوم قدرات ومهارات خاصة ومتنوعة من فرق العمل. فالتقدم التقني الحديث الذي وفر إمكانات جديدة أوجد أيضاً تحديات جديدة تواجهها إدارة المشاريع الهندسية من أهمها تحقيق أهداف أكثر طموحاً باستخدام مصادر أقل، وتوفير مرونة أكبر تجاه التغيير، والتخطيط على محاور متعددة تشمل اعتبارات الجودة والمخاطرة والمصادر البشرية وغيرها.

الأهداف المخصصة لهذا البرنامج:

• يشمل البرنامج مشروعاً واقعياً يقوم المحاضورن من خلاله بشرح أساليب وطرق ومهارات إدارة المشاريع التي تعلموها بالدورة على مشروع حقيقي. على سبيل المثال ميثاق المشروع، ورسالته الأساسية، وأهدافه الاستراتيجية، وخطط العمل، والهيكل التفصيلي للأعمال، وشبكة الخطة الزمنية وجداولها، وتقديرات الميزانية، وتشكيل الفرق، وجداول توزيع المسؤوليات، الخ .. وبذلك يواكب المحاضرون تطور مشروع كامل من بدايته حتى انتهائه.

• ويتوافق هذا البرنامج مع متطلبات المواصفات العالمية لـ"معهد إدارة المشاريع" PMI المعروفة بـ: PMBOK ، وينصح بحضور هذا البرنامج كتمهيد لحضور "ورشة الإعداد لاختبار مدير مشروع محترف PMP" وللحصول على شهادة الاحتراف.

سوف تلقى في هذا البرنامج كل من الأوراق العلمية التالية:

• إدارة المشاريع الهندسية الحديثة : مفاهيم أسـاسية

• إدارة المشاريع : منظور الإدارة / والمشاريع

• إدارة المؤسسات وإدارة المشاريع : المجالات والتنظيم

• هيكل المشروع : كيف نجعله يعمل ؟

• مدراء المشاريع الناجحون : ماذا يعملون ؟

• رسالة المشرع : إدارة تغيير فعال

• بيئة المشروع : "البطل" / وأصحاب المصلحة

• مسؤوليتك الأساسية : قيادة تحقق النتائج

• حياتك اليومية : إتصال مستمر مع الآخرين

• الجانب البشري للأعمال : التحفيز / خلق الإلتزام

• الجوهر الداخلي للمشروع : مصادر / تقنيات / منهجيات

• عمليات "إدارة المشاريع" : مجموعات وترابط

• دورة حياة المشروع : للمنتج / ولإدارة المشروع

• الأساس لجميع الطرق : خطط / نفذ / قيم / تصرف

الاستراتيجية / الجدوى

• إبتداء المشروع : " لماذا ؟ / ماذا ؟ "

• الأهداف الاستراتيجية : المربع الأول

• السجلات السابقة : لامربع للصفر !

• المشاريع / البرامج / المحافظ : مستويات إستراتيجية / وروابط

• أصحاب المصلحة في المشروع : فوائد / ومؤثرات

• وصف المنتج : أم وصف المجهول ؟ / التفصيل التدريجي

• إختيار المشروع : مزايا نوعية / وكمية / ومعايير تقييم

• الجدوى : إقتصادية / تقنية / إجتماعية-سياسية

• المزيد من الضوء ؟ : إستخدام الخبراء من داخل وخارج المؤسسة

• إدارة المشاريع بصورة هادفة : تحديد الأهداف التنفيذية

• ميثاق المشروع : العقد الداخلي لمدير المشروع

• تفعيل مدير المشروع : الصلاحية / وتوفر المصادر

• العفش المحمول : الافتراضات / القيود / التحديدات

• إجتماع بدء المشروع : الإنطلاق

التخطيـــط

• تحديد نطاق المشروع : " ماذا ؟ " - بالتفصيل

• الهيكل التفصيلي للأعمال : قلب كل الأدوات الأخرى

• قوائم الأنشطة : من المعالم الرئيسية إلى التفاصيل

• فرق العمل : كيف نبنيها ونستخدمها

• التنظيم المصفوفي وبدائله : هل نحن منظمون بالشكل المطلوب للمشاريع ؟

• جداول توزيع المسئوليات : " من ؟ "

• الجانب البشري للأعمال – 2 : أهم مصادرنا

• تقديرات الزمن للأنشطة والجدولة الزمنية : " متى ؟ "

• إستخدام الشبكات في تخطيط المشروع

• جداول جانت : أداة للتكليف / وللإتصال للأعلى والأسفل

• تقديرات التكاليف / وميزانية المشروع : " كم ؟ "

• تخطيط المصادر وتوزيعها : صراع داخلي ؟

• برمجيات إدارة المشاريع : أدوات فعالة

• الوقت / التكلفة / الجودة : كيف نقايض بينها ؟

• قياس الإنجاز : خطط له هنا !

• خطة الجودة : أي مواصفات قياسية نستخدم ؟

• إدارة المخاطر بالمشروع : تخطيط استباقي / إستجابة فاعلة

• إدارة المشتريات / التعاقد : تحويل المخاطرة للخارج

• تحليل أصحاب المصلحة : من يحصل على أية معلومات متى وكيف وممن ؟

• التقارير في الوقت المطلوب : المشاريع لها نظم معلومات إدارية أيضاً !

• الخطة المتكاملة للمشروع : الوثيقة الحية الأساسية

التنفيـــذ والمراقبــــة

• إستخدام نواتج التخطيط كأدوات لمراقبة التنفيذ : لماذا خططنا ؟

• الجانب البشري للأعمال (الحصول على الأداء المطلوب من فرق العمل)

• التحقق من الأداء : للأنشطة / والمراحل / والمشروع الكامل

• التحديث : للهيكل التفصيلي / الجدول / الميزانية / خطة الجودة / خطة إدارة المخاطر / خطة التكامل

• قياس التنفيذ وتقارير الإنجاز أين نحن ؟

• تحليل تفاوت الإنجاز / وتصحيح المسار : ماذا بعد ؟

• التنبؤ / وإعادة التخطيط : إشعال الأنوار الأمامية !

• إدارة القيمة المكتسبة : القياس والمراقبة المدمجة

• التحولات في المشاريع : التغيير مستديم / كيف نديره ؟

• مراقبة الجودة وتأكيد الجودة : التحسين هو الهدف

• رادار المخاطر : مراقبة المؤشرات

• ترسية وإدارة العقود : متعاقدون من الباطن / مقاولو خدمة خارجية

• محاسبة المشاريع : أنشطة المشروع مقابل جدول حسابات المؤسسة

الإقـفـــــال

• سجل الخبرة للمشروع : يبدأ في اليوم الأول

• إدارة المعرفة : أداة إستراتيجية

• توثيق الخبرة : جزء من ثقافة المؤسسة

• الدروس المستفادة : التحدث إلى عالم المشاريع

• إقفال المشروع : تحقق / تأكيد / إستلام

• إقفال عقود الموردين : مراجعة نهائية مقابل العقود

موجه الى  :

• هذا البرنامج ضروري لأي مختص يضطلع  بمسؤولية رئيسية في المشاريع المنفذة بمؤسسته سواء كانت مسؤولية إدارية أو مساندة أو تنفيذية. ولا يقتصر ذلك على مدراء المشاريع وأعضاء فريق إدارة المشروع فقط ولكن يشمل أيضاً العاملين الآخرين ذوي العلاقة مثل رؤساء فرق الإنتاج، ومدراء الإدارات بالمؤسسة ومساعدوهم، ورؤساء الأقسام، ومهندسي التخصصات الفنية بالمشاريع الهندسية، والأخصائيين الماليين المساندين للمشاريع.